Déclaration de confidentialité Clarebout

1. GÉNÉRALITÉS

Clarebout Potatoes S.A. attache une grande importance à votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel. Dans cette déclaration de confidentialité, nous entendons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. Nous mettons tout en œuvre pour garantir votre vie privée. En ce sens, nous traitons les données à caractère personnel avec soin. Dans tous les cas, Clarebout Potatoes S.A. respecte les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données (connu sous l’appellation RGPD).

Cela implique, dans tous les cas :

que nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles sont fournies, ces finalités et types de données à caractère personnel étant décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
que nous limitons le traitement de vos données à caractère personnel aux seules données qui sont nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
que nous vous demandons une autorisation expresse si nous en avons besoin pour traiter vos données à caractère personnel ;
que nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que la sécurité de vos données à caractère personnel soit garantie ;
que nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
que nous connaissons vos droits de personne concernée quant à vos données à caractère personnel, que nous entendons vous faire connaître ces droits et que nous les respectons.

Clarebout Potatoes S.A. est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions à notre sujet ou souhaitez nous contacter, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, ou de manière plus générale, nous vous invitons à le faire aux coordonnées ci-dessous :

Clarebout Potatoes S.A.
Siège : Heirweg 26, 8950 Heuvelland
Adresse e-mail : privacy@clarebout.com

Cette déclaration s’applique également aux autres entreprises du groupe Clarebout, à savoir :

  • Clarebout S.A., Heirweg 26, 8950 Heuvelland
  • CLF Logistics, Chemin de Langemarcq 2, 7780 Comines
  • CLF Trans, Heirweg 26, 8950 Heuvelland
  • CL Warneton, Chaussée de Lille 61, 7784 Warneton
     

2. Pourquoi traitons-nous les données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront traitées par Clarebout Potatoes S.A. aux fins suivantes :

  • gestion des clients ;
  • envoi de marchandises ;
  • gestion des fournisseurs ;
  • réception des marchandises ;
  • développement de produits.

Ces activités nécessitent le traitement des données collectées afin d’exécuter le contrat entre Clarebout Potatoes S.A. et ses clients et fournisseurs. Sans le traitement de ces données, Clarebout Potatoes S.A. ne serait pas en mesure d’exécuter correctement ces contrats.

Clarebout Potatoes S.A. traite, en outre, des données à caractère personnel dans le cadre des activités suivantes :

  • enregistrement des visiteurs ;
  • gestion des plaintes.

Ces données à caractère personnel sont traitées sur la base d’un intérêt légitime. Clarebout Potatoes S.A. peut également traiter certaines données à caractère personnel dans le cadre de sa communication générale (par exemple, une lettre d’information). À cette fin, l’autorisation nécessaire sera toujours demandée aux personnes concernées. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans affecter la licéité du traitement avant son retrait.

Lors de votre visite sur le site web de Clarebout Potatoes NV, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur afin de mieux adapter le site aux besoins des visiteurs qui reviennent. Ces mini-fichiers ou cookies ne sont pas utilisés pour vérifier le comportement de navigation du visiteur sur d’autres sites web. Votre navigateur Internet vous permet d’empêcher l’utilisation de cookies, de recevoir un avertissement lorsqu’un cookie est installé ou de supprimer les cookies de votre disque dur par la suite. Veuillez consulter la fonction d’aide de votre navigateur Internet.

Le site web de Clarebout Potatoes S.A. utilise les cookies suivants :

  • cookies essentiels : ils sont nécessaires au fonctionnement d’un site web ;
  • cookies fonctionnels : ils enregistrent des informations sur vos choix et préférences sur un site web ;
  • cookies analytiques : ils collectent des informations sur le comportement des visiteurs du site web et sur les performances du site web. Les résultats peuvent être utilisés pour améliorer le site web et offrir aux visiteurs une meilleure expérience utilisateur.

3. Quelles sont les données que nous traitons ?

Nous pouvons vous demander, stocker, collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :

  • données d’identification personnelle : nom, adresse, numéro de téléphone, signature ;
  • informations sur l’employeur : employeur, poste ;
  • présence sur nos sites (dans le cas des visiteurs) ;
  • activité sur nos sites web (dans le cas des visiteurs du site web).

4. Qui traite les données ?

Ces données peuvent être traitées par les organisations externes suivantes :

  • fournisseurs d’applications dans le cloud.

5. Fourniture à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous donnez à des tiers si cela est nécessaire pour réaliser les finalités ci-dessus. Nous prenons évidemment les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Nous pouvons également partager certaines données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation. Ce consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement avant le retrait. En outre, nous ne transmettrons pas de données à d’autres tiers, sauf si cela est légalement requis et/ou autorisé, par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire. Nous ne transmettons pas de données à caractère personnel à des parties situées en dehors de l’UE.

6. Source des données

Les données à caractère personnel traitées sont collectées par Clarebout Potatoes S.A. elle-même.

7. Période de stockage

Clarebout Potatoes S.A. ne conservera pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été fournies ou que la loi l’exige.

8. Sécurité des données

Les mesures techniques et organisationnelles appropriées suivantes sont prises pour protéger les données à caractère personnel contre tout traitement illicite :

  • toutes les personnes susceptibles de consulter vos données au nom de Clarebout Potatoes S.A. sont tenues de protéger ces données ;
  • l’accès aux données est limité aux utilisateurs qui en ont besoin aux fins du traitement des données ;
  • nous appliquons une politique de noms d’utilisateurs et de mots de passe sur tous nos systèmes ;
  • nous effectuons des sauvegardes des données à caractère personnel afin de les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
  • nos collaborateurs sont informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel.

9. Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit de consulter, copier, rectifier ou supprimer les données à caractère personnel que nous avons reçues. Vous pouvez nous contacter à cet effet à l’adresse susmentionnée. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (ou d’une partie de celles-ci) par nous ou un de nos sous-traitants.

Vous avez également le droit de nous demander de vous transférer les informations fournies ou de les transférer directement à une autre partie en votre nom. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de pouvoir répondre aux demandes précitées.

10. Plaintes

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez
nous contacter directement :

Clarebout Potatoes S.A.
Heirweg 26, 8950 Heuvelland

Adresse e-mail : privacy@clarebout.com

Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données (APD) :
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

https://autoriteprotectiondonnees.be

11. Modification de la déclaration de confidentialité

Clarebout Potatoes S.A. se réserve le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité à tout moment. La dernière modification a été effectuée le 26 juin 2018.