Privacyverklaring

PRIVACY EN COOKIE VERKLARING

Vorige versie: 27-11-2017 (link) Laatste datum van herziening : 04-09-2024 

1. OP WIE IS DEZE PRIVACY VERKLARING VAN TOEPASSING?

Juridische entiteit Adres Ondernemingsnummer
Clarebout nv Heirweg 26 8950 Heuvelland 0452.829.157
CLF Logistics nv Langemarkweg 2 7780 Komen-Warneton 0447.149.610
CLF Trans bv Heirweg 26 8950 Heuvelland 0885.307.221
Clarebout Potatoes nv Heirweg 26 8950 Heuvelland 0432.637.717
B.C. Mylle bv Heirweg 26 8950 Heuvelland 0812.062.521
Mydibel nv Piro-Lannoystraat 30 7700 Moeskroen 0433.775.684
Gramybel nv Eurozonelaan 1 7700 Moeskroen 0479.142.089
Mydibel Fresh nv Anne Francklaan 9 7700 Moeskroen 0717.703.295
GTS nv Weverijstraat 6 7700 Moeskroen 0674.915.706
Agromyl bv Weverijstraat 6 7700 Moeskroen 0844.879.631
CL Warneton nv Steenweg op Rijsel 61 7784 Komen-Warneton 0893.004.269
CL Dunkerque 3087 Rue de la Gare 59299 Boeschepe 890.583.875

Clarebout Groep (“wij” of “de onderneming”) is wereldwijd één van de grootste private label spelers voor diepgevroren frieten. 

1.2 Al deze juridische entiteiten zijn afzonderlijke en zelfstandige juridische entiteiten. Afhankelijk van de verwerkingsactiviteit in het kader waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunnen ze worden gekwalificeerd als een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke of een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke samen met één of meer andere juridische entiteiten. Geen van de juridische entiteiten is aansprakelijk voor de handelingen/nalatigheden van de andere juridische entiteiten. 

1.3 Wij stellen alles in het werk om de persoonsgegevens die ons worden toevertrouwd te beschermen en te verwerken op een correcte en transparante wijze, met name in overeenstemming met het toepasselijk recht en in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (« AVG » of « GDPR »).

1.4 Ingevolge een intragroepovereenkomst treedt Clarebout Potatoes op als hoofdverwerkingsverantwoordelijke, die de doeleinden en de middelen bepaalt van grensoverschrijdende verwerkingsactiviteiten voor alle persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de activiteiten van de Clarebout Groep.
Gelieve de onderstaande links te volgen voor meer informatie over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens:  

Wat wordt gedekt door deze Privacy Verklaring?

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Welke persoonsgegevens verzamelen wij? 

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven? 

Welke cookies gebruiken wij en hoe kunt u ze beheren? 

Zijn uw persoonsgegevens beschermd? 

Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard? 

Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor automatische besluitvorming? 

Hoe contact met ons opnemen? 

Wijzigingen aan deze Privacy Verklaring? 

2. WAT WORDT GEDEKT DOOR DEZE PRIVACY VERKLARING? 

2.1 Via deze Privacy Verklaring wensen wij u te informeren over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke wanneer wij onze activiteiten uitvoeren of wanneer u gebruik gemaakt van de Sites en de daarop aangeboden formulieren en toepassingen, aan wie wij deze informatie doorgeven, wat uw rechten zijn en wie u kan contacteren voor meer informatie.

2.2 Wanneer wij verwijzen naar « de Sites », bedoelen wij de webpagina’s die beginnen met de volgende url: 

Deze website is bedoeld voor de volgende juridische entiteiten: CLF Logistics, CLF Trans, B.C. Mylle, GTS nv, Agromyl, CL Warneton en CL Durnkerque.

Deze privacyverklaring is echter niet van toepassing op andere webpagina’s van Clarebout groep die beginnen met andere URL’s dan hierboven opgesomd. In het bijzonder is deze privacyverklaring niet van toepassing op webpagina’s die u toelaten te solliciteren bij de Clarebout Groep en die beginnen met de volgende url: https://jobs.clarebout.com. Voor deze webpagina’s geldt een afzonderlijke privacyverklaring specifiek voor sollicitanten: [link].

2.3 De Sites kunnen links bevatten naar andere websites. Hoewel wij trachten enkel links te voorzien naar websites die onze hoge standaarden inzake gegevensbescherming en privacy delen, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites. Deze privacy verklaring heeft enkel betrekking op door ons verzamelde gegevens.  
Wanneer u onze pagina op de volgende sociale mediakanalen bezoekt, al dan niet via de snelkoppeling op onze Sites, worden er cookies door deze sociale mediakanalen verwerkt.

Op basis daarvan kunnen wij meer informatie bekomen - op een compleet geanonimiseerde wijze - over het publiek dat onze Facebook, Instagram en LinkedIn pagina’s bezoekt. Voor meer informatie over waarom en hoe persoonsgegevens in dat kader verwerkt worden, verwijzen we naar het privacy policy en de cookie policy op de websites van deze sociale mediakanalen:

Wanneer u naar deze Sites gaat, raden wij u sterk aan eerst de privacy en cookie verklaringen op de betrokken websites te lezen alvorens u uw persoonsgegevens bekend maakt.

2.4 Voor de mailings maken wij gebruik van het beheersoftwaresysteem  [naam] ([website]).

2.5 Op de website www.clarebout.com is er een portaal voorzien voor telers (https://portal.clarebout.com/nl/login), die grondstoffen (aardappelen) leveren aan de Clarebout Groep. Het portaal heeft als doel om de telers een inzicht te geven in de resultaten van de geleverde aardappelen (kwaliteit), de hoeveelheid dat aardappelen dat ze dienen te leveren en hebben geleverd en de stand van de contractniveaus. 

3. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?  

3.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER

3.1.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: 

  • de behandeling van vragen, verzoeken en klachten verzonden naar algemene contactadressen of via online formulieren;
  • aanvragen voor informatie, aanbiedingen en prospecten;
  • het verzenden van nieuwsbrieven; 
  • het verzamelen van statistieken over het gebruik van de Sites; 
  • het verbeteren van de prestaties en het uitzicht van de Sites. 

3.2 IK BEN EEN BUUR

3.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: 

  • de behandeling van vragen, klachten en klachten verzonden naar ons contactadres (communication@clarebout.com) of via telefoon (+32 57 45 20 19);
  • het verzenden van het magazine “Buurtnieuws”; - de organisatie van periodieke bedrijfsbezoeken.

3.3 IK BEN EEN TELER

3.3.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor zakelijke gerechtvaardigde doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: 

  • leveranciersbeheer;
  • kwaliteitsbeheer; 
  • advies inzake telen aan marktconform voorwaarden, telen van diverse aardappelsoorten en de teeltwijzen;
  • behandeling en beheer van vragen en klachten;
  • beheer van bestellingen/orders en leveringen;
  • beheer van goederenverzending en -ontvangst;
  • facturatie en boekhouding (o.m. registratie van aankoopfacturen);
  • mededelingen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
  • de goede organisatie van de diensten;
  • naleving van wettelijke verplichtingen.

3.4 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

3.4.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot: 

  • klanten- en leveranciersbeheer (i.k.v. afname en levering van goederen al dan niet via een externe leverancier of transporteur);
  • consumentenbeheer;
  • beheer van andere zakelijke contacten; 
  • bezoekersregistratie;- beheer van bestellingen/orders en leveringen;
  • goederenverzending en - ontvangst;
  • productontwikkeling;
  • facturatie en boekhouding (o.m. registratie van verkoopfacturen); 
  • het verstrekken van informatie over onze onderneming, producten, diensten en speciale aanbiedingen; 
  • mededelingen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
  • de goede organisatie van onze diensten; 
  • direct marketing (o.m. mailings) en verkoop; 
  • publicitaire doeleinden;
  • behandelen van vragen, verzoeken en klachten;
  • beheer van klachten en geschillen;
  • public relations;
  • statistieken en marktonderzoek;
  • veiligheid;
  • toegangscontrole via een camera beveiligingssysteem;
  • naleven van wettelijke verplichtingen.

4. OP BASIS VAN WELKE RECHTSGRONDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?
4.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER

4.1.1 Wanneer u ons contacteert via de algemene contactadressen of via één van de online contactformulieren, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, verzoeken en klanten op de best mogelijke wijze te behandelen). 
In dit verband zullen wij steeds geval per geval bepalen of onze belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen.  

4.1.2 Voor het plaatsen van niet strikt noodzakelijke cookies zullen wij steeds uw uitdrukkelijke toestemming vragen. U kan meer informatie over ons gebruik van cookies terugvinden in titel 9.

4.2 IK BEN EEN BUUR

4.2.1 Wanneer u ons contacteert via de specifieke contactadressen of via het specifiek telefoonnummer, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen, klachten en meldingen op de best mogelijke wijze te behandelen en u bovendien te informeren over nieuws over de Clarebout groep dat nuttig of interessant is voor uw gemeente, waaronder het melden van onderhoudswerken, van een open-deur dag voor de buurtbewoners, uitleg over een incident etc. 
In dit verband zullen wij steeds geval per geval bepalen of onze belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen.  

4.2.2 Voor inschrijven op onze “News Alert” zullen wij steeds uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden. U kunt zich op ieder ogenblik uitschrijven door onderaan het direct marketing bericht op ‘Uitschrijven’ te klikken.

4.3 IK BEN EEN TELER

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:

  • met het oog op het sluiten en het uitvoeren van met u gesloten overeenkomsten, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) boekhouding, facturatie en leveringen;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • in het kader van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) het goede verloop van onze zakelijke activiteiten, klanten- en leveranciersbeheer, communicatie rond onze ondernemingen enz. en na het verrichten van een belangenafweging. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen.

4.4 Ik ben (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

4.2.1 Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:

  • met het oog op het sluiten en het uitvoeren van met u gesloten overeenkomsten, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) boekhouding, facturatie en leveringen;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • in het kader van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) het goede verloop van onze zakelijke activiteiten, klanten- en leveranciersbeheer, communicatie rond onze ondernemingen enz. en na het verrichten van een belangenafweging. Indien u hierover meer informatie wenst, kan u steeds met ons contact opnemen. 

4.2.2 Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrij, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bv. zeer specifieke direct marketing en marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.

5. WELKE RECHTEN HEEFT U ? 

5.1 U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Met name heeft u het recht om : 

  • inzage te verwerven in uw persoonsgegevens en er een kopie van te ontvangen
  • te vragen om uw persoonsgegevens te updaten of te verbeteren, indien u meent dat deze onjuist of onvolledig zijn
  • te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, of de wijze waarop wij deze gegevens gebruiken te beperken, indien u meent dat wij niet (meer) over een rechtmatige verwerkingsgrond beschikken ;o uw toestemming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (voor zover de verwerking gebaseerd is op uw toestemming)
  • uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en deze over te dragen aan een andere partij (voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst) ; 
  • bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij gerechtvaardigde belangen als rechtsgrond gebruiken, waarop wij de verwerking zullen stopzetten tenzij wij prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking hebben.  

5.2 Met het oog op de uitoefening van de bovenstaande rechten kan u: 

  • een e-mail te sturen naar privacy@clarebout.com
  • een schriftelijk verzoek te versturen naar: Heirweg 26, 8950 Heuvelland t.a.v Bert Verhaeghe, bedrijfsjurist.


U kan deze contactgegevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te formuleren met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. 

5.3 Indien u ontevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen, heeft u het recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende autoriteit van de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft. 
Voor België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@adp-gba.be

Voor Frankrijk is dit:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 8071575334 PARIS CEDEX 07 
+33 1 53 73 22 22

6. HOE VERKRIJGEN WIJ PERSOONSGEGEVENS? 

6.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER 

6.1.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens verkrijgen wanneer u de Sites en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt (bv. het online contactformulier). Wij kunnen ook uw persoonsgegevens verkrijgen wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de Sites.

6.2 IK BEN EEN BUUR

6.2.1 Wij kunnen ook uw persoonsgegevens verkrijgen wanneer u:

6.3 IK BEN EEN TELER

6.3.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten. 

6.3.2 Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u ze aan ons geeft (bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen enz.), omdat anderen ze aan ons geven (bijvoorbeeld derden dienstverleners waarop wij beroep doen in het kader van onze activiteiten of uw werkgever), of omdat zij publiekelijk beschikbaar zijn. 
Wij kunnen verder ook uw persoonsgegevens verkrijgen door de manier waarop u interageert met ons.

6.3.3 Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of - zo nodig - van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze Privacy Verklaring. 

6.4 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

6.4.1 Wij kunnen uw persoonsgegevens verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten. 

6.4.2 Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u ze aan ons geeft (bijvoorbeeld door contact met ons op te nemen enz.), omdat anderen ze aan ons geven (bijvoorbeeld derden dienstverleners waarop wij beroep doen in het kader van onze activiteiten of uw werkgever), of omdat zij publiekelijk beschikbaar zijn. 
Wij kunnen verder ook uw persoonsgegevens verkrijgen door de manier waarop u interageert met ons.

6.4.3 Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante wetgeving inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of - zo nodig - van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze Privacy Verklaring. 

7. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ? 

7.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER

7.1.1 Wij kunnen al uw persoonsgegevens verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de Site of wanneer u de Sites gebruikt of de applicaties op de Sites gebruikt. U kan meer informatie over ons gebruik van cookies terugvinden in titel 9.

7.1.2 Via het contactformulier (https://www.clarebout.com/nl/contact) worden de volgende persoonsgegevens verzameld: voornaam, naam, telefoon, e-mailadres, onderwerp en uw vraag.

7.2 IK BEN EEN BUUR

7.2.1 Wij kunnen al uw persoonsgegevens verzamelen die u zelf aan ons verstrekt wanneer u ons contacteert via de contactgegevens vermeld op de Site.

7.2.2 Via inschrijvingsmodule voor de News Alert worden de volgende persoonsgegevens verzameld: uw e-mailadres, uw gemeente (8950 Nieuwkerke, 7782 Ploegsteert, 7780 Comines-Warneton, 59890 Deulemonde, 7784 Neerwaasten, 7080 Frameries, 7033 Cuesmes, 7040 Genly, 7040 Aulnois, 7012 Jemappes, 7340 Pâturages, 7022 Hyon, 7024 Ciply, 7780 Komen-Waasten, 59560 Warneton France) en uw taal (NL / FR).

7.3 IK BEN EEN TELER

7.3.1 Wij kunnen al uw persoonsgegevens verzamelen die u zelf aan ons verstrekt in het kader van onze contractuele relatie.

7.3.2 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden:

      • standaard identificatie- en contactgegevens (bv. naam, adres (privé/werk), telefoonnummer/gsmnummer (privé/werk), e-mail adres (privé/werk), handtekening, …);
      • persoonlijke eigenschappen (bv. leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal, ...); 
      • financiële gegevens (bv. bankrekeningnummer, BTW nummer, KBO-nummer…) en facturatiegegevens; - gegevens met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst (voorwerp van het contract, factuuradres, …);
      • logingegevens op het online portaal voor telers (https://portal.clarebout.com/nl/login);- tewerkstellinggegevens (bv. de organisatie waarvoor u werkt, uw functietitel, ...); 
      • de door u opgegeven informatie in formulieren (bv. contactformulieren) en aan alle mogelijke diensten en communicatiekanalen die wij aanbieden; 
      • gegevens over de productie die u aan ons levert (kwaliteit en kwantiteit); 
      • camerabeelden;
      • beeldmateriaal van geleverde producten;
      • gegevens over hoe u met ons interageert en andere gelijkaardige informatie;
      • aanwezigheid in onze bedrijfsgebouwen.

7.4 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

7.4.1 De persoonsgegevens die wij verzamelen kunnen het volgende inhouden: 

      • standaard identificatie- en contactgegevens (bv. naam, adres (privé/werk), telefoonnummer/gsmnummer (privé/werk), e-mail adres (privé/werk), handtekening, …);
      • persoonlijke eigenschappen (bv. leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal, ...); 
      • financiële gegevens (bv. bankrekeningnummer, BTW nummer, KBO-nummer…) en facturatiegegevens; 
      • gegevens met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst (voorwerp van het contract, factuuradres, …);
      • tewerkstellinggegevens (bv. de organisatie waarvoor u werkt, uw functietitel, ...); 
      • de door u opgegeven informatie in formulieren (bv. contactformulieren) en aan alle mogelijke diensten en communicatiekanalen die wij aanbieden; 
      • gegevens over hoe u onze producten en diensten gebruikt; 
      • camerabeelden;
      • beeldmateriaal van geleverde producten en/of dienstenprestaties;
      • gegevens over hoe u met ons interageert en andere gelijkaardige informatie;
      • aanwezigheid in onze bedrijfsgebouwen. 

8. AAN WIE KUNNEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DOORGEVEN?

8.1. IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER
OF
IK BEN EEN TELEROF
IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

8.1.1. Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan verbonden vennootschappen of derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:   

      • externe dienstleveranciers waarop de Onderneming een beroep doet voor verschillende zakelijke diensten (bv. boekhouding, leveranciers van cloud applicaties);
      • rechtshandhavings- en overheidsinstanties overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
      • externe professionele adviseurs (bv. advocaten of consultants van de Onderneming).
        De vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd. 

8.1.2. Wij maken gebruik van enkele leveranciers die zich bevinden in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Om uw persoonsgegevens door te geven in overeenstemming met de toepasselijke principes inzake gegevensbescherming, hebben wij waarborgen genomen overeenkomstig de AVG.
Hieronder vindt u een lijst van de mogelijke landen waarnaar uw persoonsgegevens doorgegeven kunnen worden en informatie over de passende waarborgen die werden genomen om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de beginselen inzake gegevensbescherming:
Landen buiten de EER Bijkomende informatieVerenigde Staten Van Amerika (Google Analytics) Adequaatheidsbesluit aangezien Google is gecertificeerd onder het Data Privacy Framework.

8.2. IK BEN EEN BUUR

8.2.1. Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan verbonden vennootschappen of derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden. Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:   

- externe dienstleveranciers waarop de Onderneming een beroep doet voor verschillende zakelijke diensten (bv. boekhouding, leveranciers van cloud applicaties);- [aan te vullen]
De vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens wordt gewaarborgd. 

8.2.2. Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan partijen die gevestigd zijn buiten de EER.

9. WELKE COOKIES GEBRUIKEN WIJ EN HOE KUNT U ZE BEHEREN? 

9.1 Onze Sites gebruiken cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden bewaard op uw computer of mobiel apparaat wanneer u een website bezoekt. Zij kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om u een goede surfervaring te geven of om statistieken te verzamelen teneinde onze Sites te verbeteren.

9.2 Cookies kunnen worden onderverdeeld op basis van de volgende kenmerken:  

9.2.1 Of het “sessie cookies” of “langdurige cookies” betreft: 

- Sessie cookies (“session cookies”): deze cookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit. 

- Langdurige cookies (“persistent cookies”): deze cookies worden niet automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit, maar blijven bewaard op uw computer of mobiel apparaat gedurende een bepaalde periode (dit varieert van cookie tot cookie).  
9.2.2 Of het “eerste partij cookies” of “derde partij cookies” betreft: 

- Eerste partij cookies (“First party cookies”): deze cookies worden geplaatst door ons of door één van onze verwerkers.  

- Derde partij cookies (“Third party cookies”): deze cookies worden geplaatst door een verwerkingsverantwoordelijke die de Sites niet beheert. Wij hebben geen toegang of controle tot deze cookies en deze cookies zijn onderworpen aan de Privacy Verklaringen van de derde partijen. 

9.3 Concreet gebruiken wij op onze Sites de volgende cookies:

o Strikt noodzakelijke cookies 
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken of om een dienst te leveren waarvoor u expliciet verzocht. We gebruiken deze cookies bijvoorbeeld om de website te beveiligen of om uw taalkeuze te onthouden. Voor deze cookies vragen we geen toestemming.
Deze tabel geeft meer informatie over de strikt noodzakelijke cookies op onze Sites: 
Cookie naam Aanbieder Verloopdatum Beschrijving en functielang Clarebout Sessie Het bewaren van uw taalkeuze.

o Functionele cookies 
Deze cookies worden gebruikt om u extra functionaliteiten aan te bieden. We plaatsen ze enkel wanneer we uw expliciete toestemming daarvoor ontvingen.Deze tabel geeft meer informatie over de functionele cookies op onze Sites: 
Cookie naam Aanbieder Verloopdatum Beschrijving en functie

o Analytische cookies 
Deze cookies dienen om ons inzichten te verlenen over hoe onze website wordt gebruikt. Hiermee meten we bijvoorbeeld het aantal bezoekers, welke pagina’s populair zijn en waar we het meeste bezoekers hebben. Dit helpt ons om onze website en diensten te verbeteren. We plaatsen ze enkel wanneer we uw expliciete toestemming daarvoor ontvingen.
Deze tabel geeft meer informatie over de analytische cookies op onze Sites: 
Cookie naam Aanbieder Verloopdatum Beschrijving en functie_ga Google 2 jaarGoogle Analytics is een dienst voor web analytics. Web analytics is de verzameling en analyse van data over het gedrag van bezoekers van websites. Web analytics omvat de verwerking van onder meer deze gegevens: 

- De website vanwaar u op één van onze Sites bent beland (referrer);

- De bezochte sub pagina;

- De frequentie en duurtijd van de web toegang;Web analytics wordt gebruikt voor de optimalisatie van onze Sites. Google gebruikt deze data onder meer voor rapporten omtrent het gebruik van de Sites.

o Marketing cookies 
Deze cookies worden geplaatst voor marketingdoeleinden. Ze kunnen door ons of door derde partijen geplaatst worden en dienen om uw surfgedrag in kaart te brengen en eventueel gepersonaliseerde advertenties te tonen. We plaatsen ze enkel wanneer we uw expliciete toestemming daarvoor ontvingen.
Deze tabel geeft meer informatie over de marketing cookies op onze Sites: 
Cookie naam Aanbieder Verloopdatum Beschrijving en functie

9.4 Wanneer u de Site bezoekt, zal u geïnformeerd worden over het gebruik van de cookies via een cookie pop-up scherm. Uw expliciete toestemming zal hierbij worden gevraagd voor de volgende cookies: 

  • Functionele cookies
  • Analytische cookies;
  • Marketing cookies;
  • ....


Indien u geen toestemming geeft voor één of meer van deze cookies, zullen de cookies niet worden gebruikt.

9.5 U kunt uw toestemming voor het gebruik van niet strikt noodzakelijke cookies te allen tijde intrekken of wijzigen. Dit kan door rechts onderaan iedere webpagina van de Sites te klikken op de link ‘Aanpassing van cookies’. Zo komt u terecht bij het keuzemenu voor uw cookie instellingen. Daar dient u vervolgens nog te kiezen voor “Aanpassen” en vervolgens uw keuze wijzigen per categorie cookies en de instellingen opslaan en de banner sluiten. Alternatief kan u ook kiezen om alle niet strikt noodzakelijke cookies te aanvaarden of af te wijzen..  
U kunt cookies aanvullend ook inschakelen, uitschakelen en/of verwijderen via uw browser. De cookie instellingen kunnen meestal worden gevonden in het “opties” of “instellingen” menu van uw browser. De volgende links kunnen nuttig zijn om deze instellingen beter te begrijpen. U kunt ook steeds de “Help” knop van uw browser gebruiken voor meer informatie:   

  • Cookie settings in Internet Explorer- Cookie settings in Firefox   
  • Cookie settings in Chrome 
  • Cookie settings in Safari

Gelieve te noteren dat door het uitschakelen van bepaalde cookies, u mogelijk niet meer in staat zult zijn om bepaalde applicaties van de Sites te gebruiken, zoals bijvoorbeeld de afgesloten omgeving voor geregistreerde gebruikers.

10. ZIJN UW PERSOONSGEGEVENS BESCHERMD? 

10.1 Wij treffen strikte technische en organisatorische (veiligheids-) maatregelen om uw persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen van toegang door onbevoegde personen, onrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging. 

10.2 Deze maatregelen omvatten onder meer: 

      • trainingen aan betrokken personeelsleden om er voor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming wanneer zij persoonsgegevens behandelen;
      • vertrouwelijkheidsverklaringen voor de persoonsleden die uw persoonsgegevens verwerken;
      • administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is;
      • technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip van wachtwoordbeleid, firewalls, anti virus software, versleuteling, back-upsysteem;
      • fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals veiligheidsbadges om toegang te verweren tot onze bedrijfsruimten.  

10.3 Hoewel wij gepaste veiligheidsmaatregelen nemen van zodra wij uw persoonsgegevens ontvangen, is met name de overdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van e-mail) nooit volledig veilig. Wij doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van de aan ons of door ons verstuurde persoonsgegevens nooit volledig garanderen. Wij beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot personen die deze informatie redelijkerwijs nodig hebben om hun taken uit te voeren. 

11. HOELANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD? 


11.1 IK BEN EEN WEBSITE BEZOEKER

11.1.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. 

11.1.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verkregen via de Site bewaard voor een periode van 5 jaar. 
Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden. 

11.1.3 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijke vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

11.2 IK BEN EEN BUUR

11.2.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. 

11.2.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verkregen via de contactgegevens van de Site bewaard voor een periode van 5 jaar. 
Persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze News Alerts, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. 

11.3 IK BEN EEN TELER

11.3.1 Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. 

11.3.2 Als algemene regel worden persoonsgegevens verwerkt in het kader van de aanlevering van grondstoffen (aardappelen) bewaard gedurende een periode van 10 jaar na het einde van de contractuele relatie. 
Persoonsgegevens verwerkt in het kader van onze News Alerts, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. 

11.3.3 Camerabeelden worden één maand bewaard tenzij er een inbreuk op vast te stellen is. Wij houden de beelden dan bij zolang als nodig in het kader van een mogelijke claim of procedure. 

11.3.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens steeds voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

11.4 IK BEN (EEN CONTACTPERSOON VAN) EEN KLANT, EEN LEVERANCIER OF EENDER WELKE ANDERE PERSOON WIENS PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT (BV. EEN BEZOEKER, EEN ZAKELIJK CONTACT OF EEN CONSUMENT)

11.4.1 Als algemene regel worden de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze diensten bewaard gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie (met inbegrip van garantieperiodes en diensten na verkoop). 

11.4.2 Persoonsgegevens verwerkt in het kader van direct marketing, bijvoorbeeld voor onze nieuwsbrieven, bewaren wij in principe gedurende een periode van 5 jaar vanaf het laatste contact met onze onderneming. Wij kunnen uw persoonsgegevens echter langer bewaren voor deze doeleinden indien u intussen klant bij ons bent geworden, namelijk gedurende een periode van 10 jaar vanaf de levering van de producten of diensten, of vanaf het laatste contact met onze onderneming indien dit later zou plaats vinden. 

11.4.3 Camerabeelden worden één maand bewaard tenzij er een inbreuk op vast te stellen is. Wij houden de beelden dan bij zolang als nodig in het kader van een mogelijke claim of procedure. 

11.4.4 Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens steeds voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zo lang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

12. WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKT VOOR GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING? 

12.1 Automatische besluiten zijn besluiten over personen die louter gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die rechtsgevolgen teweeg brengen die de betrokken personen aanzienlijk treffen.
In de regel gebruiken wij geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvormingen. Wij nemen aldus geen beslissingen over u die enkel gebaseerd zijn op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens (ook niet in het kader van onze aanwervingsprocedure).

13. HOE CONTACT MET ONS OPNEMEN ? 

13.1 Indien u vragen heeft over deze Privacy Verklaring en de Sites in het algemeen, kan u contact met ons opnemen door: 

      • een e-mail te sturen naar privacy@clarebout.com;
      • te telefoneren naar: +32 (0)57 44 69 01;  
      • een schriftelijk verzoek te versturen naar: Clarebout Potatoes nv t.a.v Bert Verhaeghe, Heirweg 26, 8950 Nieuwkerke.

14. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACY VERKLARING

14.1 Wij kunnen deze Privacy Verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Om u te informeren wanneer wij de Privacy Verklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bovenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacy Verklaring zal dan gelden vanaf deze datum. 
Gelieve deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van wijzigingen en toevoegingen. Voor zover wij over uw e-mail adres beschikken, zullen wij u tevens elektronisch op de hoogte brengen van iedere wijziging aan deze privacy verklaring.